Assistenz (m/w/d) Forderungsmanagement – Teilzeit (20 Std./Woche)

Berlin

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben – unser Bedarf:

Du bist die organisatorische Stütze unseres Forderungsmanagements: Vom ersten Schriftstück bis zur digitalen Akte behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass bei uns nichts liegen bleibt.

Post & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und sorgst mit Scannen, Kopieren und Archivieren für eine strukturierte Digitalisierung unserer Dokumente.
Aktenführung: Du führst elektronische und physische Akten und behältst dabei jederzeit den Überblick.
Insolvenzverfahren: Du bereitest Unterlagen für Insolvenzverfahren vor und stellst sie sorgfältig zusammen.
Auskünfte & Recherche: Du holst Einwohnermeldeamts- und Wirtschaftsauskünfte ein und bereitest sie für die weitere Bearbeitung auf.
Datenpflege: Du pflegst Schuldner- und Gläubigerdaten sowie alle relevanten Informationen im Forderungsmanagementsystem und überwachst den Rücklauf von Schriftstücken und Zustellungen.
Teamunterstützung: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Forderungsmanagement.

Dein Profil – unsere Lücke im Team:

Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen Einstieg bei uns.
Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich bringst du idealerweise bereits mit.
Arbeitsweise: Du gehst administrative und organisatorische Aufgaben mit Freude an und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
Digitale Kompetenz: Mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher und routiniert um.
Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift.
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick.
Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich im Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich.

Deine Chance – unser Angebot:

familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
Regelmäßige unternehmensinterne Events
Attraktives „Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende“-Programm
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Zusatzkrankenversicherung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum ÖPNV-Ticket
kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
Corporate Benefits

Ansprechpartner/in

Frau Amena Lettau
Managerin Recruiting & Employer Branding